Contabilidade na palma da sua mão: entenda como um celular pode ajudar nas suas finanças
Em geral, os brasileiros não têm o hábito de fazer um controle financeiro, mesmo quando possui um negócio, como é o caso do mei. E este é um comportamento preocupante pois há uma tendência por parte dos empreendedores de misturarem as contas da pessoa física e da pessoa jurídica. Aí, na hora de fazer a contabilidade, instala-se o caos.
Por outro lado, nunca foi tão fácil fazer o controle financeiro. Hoje, com a ajuda do celular, que praticamente é um computador, é possível fazer o controle das finanças de forma mais rápida e eficiente, facilitando a contabilidade.
Existem aplicativos e programas que oferecem diversas soluções para as variadas necessidades, desde simples e tradicionais planilhas até plataformas completas de serviço de contabilidade. Confira mais!
Importância do controle financeiro
Sem controle financeiro é difícil alcançar os objetivos e o crescimento da empresa é prejudicado. Ninguém abre um mei sem imaginar que a empresa vai crescer e assim ter que alterar mei e tornar-se uma empresa maior.
Mas o que se vê são negócios com potencial de crescimento, porém estagnados e mesmo encerrados e tudo porque não houve planejamento e controle financeiro. Portanto, sem um plano financeiro para controlar e coordenar as ações, o crescimento da empresa torna-se impossível.
Logo, o controle do dinheiro faz com que ele seja bem utilizado, seguindo os objetivos determinados no planejamento, como por exemplo, a compra de uma determinada máquina ou mesmo a aquisição de um sistema de gestão. É também através do controle financeiro que você entenderá onde está sendo gasto e como.
Nesse sentido, o registro de todas as entradas e saídas é uma atividade diária imprescindível, que constitui-se um grande desafio para os empreendedores. No entanto, com a tecnologia isso vem mudando.
Graças a ela, os celulares são computadores portáteis que permitem gerenciar o negócio de qualquer lugar através do uso de softwares e aplicativos. Desta forma, existem aplicativos para planejamento financeiro cujos recursos facilitam a entrada de dados e a visualização das despesas.
Soluções para ajudar nas finanças
Por conta da tecnologia, hoje é possível ter o controle da vida pessoal e profissional na palma da mão, através do celular e da internet. São diversos aplicativos e sites de contabilidade online criados para resolverem os mais variados problemas de forma simples.
Desta forma, você pode registrar as entradas e saídas de dinheiro a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, você sabe em tempo real qual é a situação financeira do seu negócio. Assim, fica mais fácil decidir como gastar o dinheiro e até quanto tem para fazer investimentos.
Veja abaixo dicas de aplicativos e softwares que você pode ter no seu celular para fazer o controle das finanças.
Pacote Google
O Google dispõe de vários aplicativos de produtividade que funcionam de forma integrada e oferecem uma solução completa para a sua empresa. O serviço possui versão gratuita, com limite de armazenamento de dados, e versão paga.
Entre os diversos apps que fazem parte do pacote Google estão: Planilhas, DOCs, Drive, Gmail, Calendário integrado, Google Chrome, Apresentações e Chat formam uma solução completa.
O destaque fica por conta do Planilhas Google Planilha, através do qual você pode registrar todas as transações e operações financeiras. Desta forma, é possível fazer o controle financeiro de forma prática, rápida e de qualquer lugar.
Trello
É uma ferramenta colaborativa de gestão de projetos. Nele é possível adicionar pessoas para trabalharem juntas e assim organizar o fluxo de trabalho de todos, atribuindo atividades a cada um. Além disso, é possível acompanhar o status das atividades, se estão em andamento ou concluídas.
O Trello pode ser usado para organizar as suas receitas e despesas, já que é possível controlar e monitorar itens que já foram pagos ou precisam ser comprados, por exemplo. O Trello possui uma versão gratuita e outra paga.
Meu Dinheiro
Meu dinheiro é uma ferramenta que pode ser usada online, através do navegador, ou através do aplicativo. Através da plataforma é possível controle financeiro tanto para pessoa física quanto para micro e pequenas empresas.
Dentro da plataforma você encontra várias funcionalidades, como: contas a pagar e receber, controle dos gastos de cartão de crédito e movimentação bancária, emissão de recibos e definição de metas de orçamento.
Contabilizei Experts
A Contabilizei Experts oferece suporte especializado para diversos profissionais, através de assessores e especialistas em tarefas administrativas que tomam o seu tempo, como a gestão financeira do negócio. Com Contabilizei Experts, você fica com tempo livre para fazer o que sabe melhor: tocar o seu negócio para fazê-lo crescer.
Planilhas
Sim, as planilhas ainda são necessárias e ajudam na gestão e controle financeiro. Você pode usar uma planilha do Google, já mencionada antes, ou Excel, da Microsoft ou adquirir planilhas específicas para a sua necessidade, como planilha de fluxo de caixa.
Existem diversas outras soluções que você pode usar e testar para facilitar a sua rotina e ganhar tempo para investir em sua empresa.
O controle financeiro é fundamental para a contabilidade de uma empresa, no entanto, é negligenciado. Antes das diversas soluções tecnológicas era difícil fazer o controle financeiro, mas com a popularização dos smartphones isso mudou.
Através de um celular, você tem o controle financeiro da sua casa ou empresa na palma da mão. E são diversas soluções disponíveis para fazer o controle. Desde aplicativos específicos para gestão financeira até planilhas básicas ou específicas para fluxo de caixa.
Desta forma, fica fácil controlar as finanças da sua empresa mei e sobra tempo para as atividades mais importantes. Lembre-se uma boa gestão é o diferencial para sua empresa crescer, formalizar mei e transformar-se em um negócio maior.
Com tantas opções para fazer o controle financeiro do seu negócio, não tem desculpas. Use o celular a favor da sua empresa e comece hoje mesmo seu controle financeiro.